התחדשות עירונית המובלת על ידי בעלי הנכסים ומותאמת לצורכיהם יכולה ליהנות ממעורבות משמעותית של בעלי הנכסים לאורך התהליך.

על מנת לקדם תהליך התחדשות עירונית, מומלץ להתארגן ולבחור נציגות מוסכמת מטעם בעלי הנכסים, אשר תסייע בייצוג האינטרסים של בעלי הנכסים מול היזם ומול אנשי המקצוע הרלוונטיים, כגון עורך דין המייצג את בעלי הנכסים, מפקח, שמאי, אדריכל ואחרים.

רצוי ומומלץ כי הנציגות תכלול נציגים מכל סוגי היחידות בבניין, לרבות יחידות מגורים, חנויות ומשרדים, ככל שקיימים.

מטרת הנציגות
מטרת הנציגות היא לסייע בהתארגנות בעלי הזכויות במבנה המיועד להתחדשות עירונית ולשמש כגורם המקשר ביניהם לבין הגורמים הרלוונטיים בפרויקט.
הנציגות פועלת בהתנדבות וללא תמורה.
חשוב להדגיש כי הנציגות היא גורם שתפקידו לתווך ולהעביר מידע בין היזם, הרשות המקומית וגורמים נוספים לבין בעלי הנכסים, ולסייע בקידום תהליך ההתחדשות העירונית מצד בעלי הנכסים.
הנציגות אינה מוסמכת לקבל בעצמה החלטות מהותיות בפרויקט או לחתום בשם בעלי הנכסים, אלא אם ניתנה לה הסמכה מפורשת לכך בהתאם לדין ולהחלטות בעלי הנכסים.

תהליך בחירת נציגות
הליך בחירת הנציגות צריך להתנהל באופן דמוקרטי ושקוף.
כל בעל נכס בבניין רשאי להציע את מועמדותו לנציגות.
יש לקבוע מועד לקיום אסיפה של בעלי הנכסים, שבה תיבחר הנציגות, ולוודא כי כלל בעלי הנכסים קיבלו הודעה על קיום האסיפה.
[קישור לקובץ – מודעה מומלצת לאסיפת בעלי נכסים – יישלח בהמשך]
במהלך המפגש יוסברו מטרת הנציגות ותפקידיה, ותתבצע בחירת הנציגות בהתאם לכללים שייקבעו.
רצוי ומומלץ כי הנציגות תכלול נציגים מכל סוגי היחידות בבניין, לרבות יחידות מסחריות, ככל שקיימות.
בסיום ההליך, בעלי הנכסים יחתמו על כתב הסמכת נציגי הבית המשותף לקידום תהליך ההתחדשות העירונית.
[קישור לכתב הסמכה מומלץ – יישלח בהמשך]
הנציגים שנבחרו יחתמו על כתב התחייבות מול בעלי הנכסים.

תפקיד הנציגות
• סיוע בארגון בעלי הנכסים ובבניית הסכמות ביניהם
• הובלת תהליכי משא ומתן והתקשרות עם בעלי מקצוע, באמצעות הליכים מוסדרים ובעזרת ליווי של גורם מקצועי, כגון חברה מארגנת ו/או עורך דין מלווה
• איסוף מידע על הצרכים והרצונות של בעלי הנכסים ביחס לפרויקט
• הצגת הסוגיות שעולות מבעלי הנכסים בפני בעלי המקצוע, במטרה לקבל מענה ופתרונות לאורך חיי הפרויקט
• עדכון שוטף של בעלי הנכסים בסטטוס הפרויקט, תוך הקפדה על תיעוד מסודר של ישיבות ומפגשים
• הבאת סוגיות מהותיות להחלטת כלל בעלי הנכסים

המלצה חשובה
מומלץ שלא לפנות ליזמים ולא להתקשר עמם בהסכמים לפני שנבחרה נציגות בעלי נכסים ונבחר עורך דין שייצג את בעלי הנכסים.

ליווי וסיוע
לבירור, סיוע בהקמה וליווי של נציגות בבניין או במתחם, או ליצירת קשר עם נציגות קיימת, ניתן לפנות למינהלת התחדשות עירונית:

דוא"ל: [email protected]
טלפון: 09-7610313