רענון נוהל שימוש במתקני העירייה-עדכון

בהתאם לנוהל הקיים בעירייה, הרינו לשוב ולרענן את ההנחיה בנוגע לשימושים קבועים/ממושכים, לפיה על
מנהלי האגפים, מנהלי המתקנים, מנהלי בתי הספר והחשבים/ות, לוודא בטרם קיום פעילות, קיומו של חוזה תקף
ומאושר, התואם לנוהל שלהלן

תעריפים 

1. חוגים – בחוגים המתקיימים בהיקף של עד 3 שעות בשבוע: סך של ₪100 לשעה.
   – בחוגים המתקיימים בהיקף של למעלה מ- 3 שעות בשבוע: ₪80 לשעה.
2.  חוגים רבי משתתפים:- ₪150 לשעה.
3.  בתי כנסת
   • בתי כנסת הפועלים רק בימי שישי שבת וחגים: סך של ₪2,600 לחודש.
   • בתי כנסת הפועלים גם בימי השבוע, בנוסף לשישי, שבת וחגים סך של 2,900 ₪ לחודש
4. שימוש חד פעמי של גורמים חיצוניים- מצייב נספח )מסומן ג'
5.  שימוש חד פעמי של גורמים עירוניים/עמותות- מצייב נספח מסומן די
6.  עמותות מלכייר שאינן עירוניות –
   בהתאם לגודל המוערך של המתקן נשוא רשות השימוש,כדלקמן:
   • לחדר/כיתה קטנה בשטח של עד כ 40 מייר: כ0001 ₪ – ₪2000 לחודש, בחישוב לפי כ ₪50 למייר.
   • לחדר /כיתה בינונית בשטח של כ 41 מייר- 49 מייר: כ ₪1950 -2300₪ לחודש, בחישוב לפי כ 47 ₪ למייר.
   • לחדר /לכיתה גדולה בשטח של כ 05מייר17- מייר, כ 2,250 ₪-3,200 ₪, לחודש, בחישוב לפי כ 4 למייר.
   • לחדר/אולם לימוד בשטח של כ 72 מייר08- מייר, כ01,3 ₪- ₪3,450 לחודש, בחישוב לפי כ34  למייר.
   • 25 ₪ למייר. לאולם ספורט בשטח של כ 200 מייר, כ ₪5,000 לחודש, בחישוב לפי כ 25 שח למטר.
7. מקלטים- 6 שייח למייר וחשמל עייח המשתמש.

חשוב לדעת

אין לגבות דמי שימוש על בסיס אחוזים מההכנסה או לחרוג מנוהל זה, אלא באישור גזבר ומנכייל העיריה.

*בקשות חריגות לשימוש בתעריף מופחת מהאמור לעיל בהתאם לקריטריונים השונים, יש למלא באופן מפורט על גבי טופס בקשה לרשות שימוש בדמי שימוש מופחתים )מצייב כנספח ה(, בצירוף האסמכתאות. לבקשה תצורף עמדת ראש האגף הרלבנטי.

הנושא יובא בפני וועדה חבריה יועמייש, מנהל/ת אגף הכנסות, מנהל אגף בינוי רכש ולוגיסטיקה, מנהלת מחלקת התקשרויות ונכסים- רכזת הוועדה, מנהל יחידת התקשרויות ונכסים, מנהלת מחלקת הכנסות שונות, סגנית הגזבר ו/או נציגיהם ו/או נציגים שיקבעו ע"י
מנכ"ל וגזבר העיריה.

הוועדה תביא המלצתה להחלטה סופית של הגזבר ומנכייל העיריה. על מנהל האגף/המתקן לוודא כי דמי השימוש מכסים את עלויות תפעול המתקן )חשמל וכו'( בגין השכרת המקום ושהפעילות תואמת את תנאי הרישוי, הקבייט והבטחון.
ככלל, חל איסור לקיום אירועים פרטיים במתקנים עירוניים.

באחריות מנהל האגף ומנהל המתקן לוודא קיום של חוזה תקף ומאושר התואם לנוהל הנייל, בטרם קיום הפעילותלרבות הנספחים השונים כגון אישור ביטוח, נספח בטיחות, מעקב תשלומים וכדומה.
אין לאשר קיום פעילות ללא חוזה מתאים.
מצייב קובץ עדכני לחוזה בר רשות )נספח ו' נא תשומת ליבכם לנספח הביטוח העדכני.

יש למלא בקובץ את הפרטים המתאימים ולהעביר במייל למזכירת הלשכה המשפטית לשם ניתוב הטיפול בלשכה המשפטית.
לאחר אישור הנוסח בלשכה המשפטית, באחריות האגף לטפל בחתימות הנדרשות בטופס הטיולים ובחתימות בר הרשות והעיריה בחוזה.