לפני הגשת תכנית (תב"ע) לוועדה המקומית יש לפעול כלהלן:

1. יש לוודא התאמה ל- תכנית המתאר רע/3000 לרבות ביחס להוראות המקדימות להכנת תכנית, ביחס למתחם התכנון הרלוונטי ולמסמכי המדיניות.
2. יש לתאם ישיבת פרה רולינג אצל אדריכל העיר לצורך תיאום ישיבה ניתן לשלוח מייל ל- [email protected] אדריכל העיר' או לתאם טלפונית בטלפון: 09-7610269​
3. לישיבה יש להביא:
   1. נתונים על זכויות קיימות
   2. צילומים מהשטח של המגרש נשוא התכנית והמבנים/מגרשים הסמוכים לו
   3. רקע מדידה עדכנית
   4. פירוט עיקרי הוראות התכנית ונתונים כמותיים
   5. פרוט אזור התייחסות, מתחמם תכנון, דרישות עפ"י תכנית המתאר
   6. בינוי מוצע
   7. לתכנית המציעה מבנה חדש, יש להציג הדמיות המציגות את כל חזיתות המבנה, כולל פירוט חומרי גמר. את ההדמיות יש לשתול בצילום הסביבה באופן המציג את הפרוייקט על רקע כל המבנים הגובלים.

      * ההדמיות יהוו חלק בלתי נפרד ממסמכי התכנית, יש להטמיען בנספח הבינוי.

4. לאחר סיכומים עקרוניים יש להגיש סט ראשוני לבדיקה ראשונית לפני הגשה במערכת המקוונת, הכולל: הוראות, מצב מוצע ומצב מאושר, טבלת זכויות מצב מאושר, נספח בינוי, חניה ומסמכים נוספים לשיקול המגיש.

הגשת מסמכים

מסמכי תכנית מחייבים עפ"י חוק (המסמכים חייבי​ם להיות תואמים גרסת מערכת מקוונת):

• הוראות תכנית – יש לצרף לדפי ההוראות, טבלת זכויות מצב מאושר.
• תשריט מצב מאושר – יש להטמיע תרשים סביבה בשובל התשריט, המותאם לפרטי מקום התכנית. ניתן להזמין תרשים סביבה בקישור זה.
• תשריט מצב מוצע – חתום ע"י מודד.

נספחים של התכנית כפי שהוגדרו בהוראות התכנית בסעיף 1.7.

הגשת נספחים ותצהירים

• יש להוריד את הנספחים והתצהירים מאתר מנהל התכנון ולמלא באופן רלוונטי לתכנית.
• לעת הגשת התכנית לוועדה המקומית:
• יש לוודא כי התכנית הוגשה במערכת המקוונת.
• יש לוודא שנספח 1-טופס הגשה לבדיקת תאי סף מוטמע במערכת המקוונת בפורמט DOC מעודכן לגרסאות שמוגשות.
• יש להודיע למדור תב"ע כי התכנית הוגשה לבדיקת תנאי סף במערכת.