ייעוד:
ריכוז נושא תשלום השכר לעובדים בעירייה.
תחומי אחריות:
- הכנת תשלומי שכר לעובדים.
- חישוב רכיבי שכר העובד, עפ”י שינויי שכר החלים במשק, הסכמי עבודה, שינוי שכר מינימום ועוד, והזנתם למערכת המידע.
- מתן מענה לעובדים להנהלה ולרגולטור בנושאי שכר.
- ביצוע בקרות ודו”חות שכר, ניהול תיקי עובדים.
- בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
- בדיקת התאמת נתוני השכר בתלוש להסכמים הקיבוציים החלים על כל עובד ועובד באופן שוטף.
- הפקת דו”חות חודשיים ושנתיים לשלטונות המס.
- ביצוע בקרות ודו”חות שכר, ניהול תיקי עובדים.
- טיפול בבירורי שכר אל מול העובד.
- מענה לדרישת הבהרות ממשרד הפנים וממשרד האוצר בנושא תשלומי שכר.
- מתן מענה בנושא שכר להנהלת הרשות.
- טיפול בפרישת עובדים כולל הסברים על טפסי פרישה, חישוב מענקי פרישה ותנאי פרישה.
- ניהול ארכיב יחידת שכר.
- ביצוע בקרות שכר חודשיות לבחינת התאמת תלושי השכר להסכמים הקיבוציים.
- הפקת דו”חות ניהוליים ממערכת השכר.
- הקמת עובדים חדשים במערכת, ועדכון עובדים פורשים.
- ניהול תיק עובד, הכולל את כלל האסמכתאות והמסמכים הרלוונטיים לתיק שכר.
- מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
- ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע”פי הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
- ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תנאי סף:
השכלה:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה- יש להציג אישור
קורסים והכשרות מקצועיות:
- תעודת חשב שכר- יש להציג אישור
ניסיון מקצועי:
- בעלי ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידים דומים בתחום ניהול השכר בארגון- יתרון
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- עבודה עם נתונים ופרטים רבים.
- סדר וארגון.
שפות:
- עברית ברמה גבוהה. שפות נוספת בהתאם לצורך.
יישומי מחשב:
- היכרות עם תוכנות הOFFICE ותוכנות שכר.
כפיפות: מנהלת מחלקת שכר
היקף משרה: 100%
אגף: גזברות
תקן: חשב/שכר
דירוג ודרגה: 6-8 מנהלי / 36-38 מח”ר
הגשת המועמדות תיעשה דרך אתר עיריית רעננה בלבד, www.raanana.muni.il, דרך לשונית “דרושים ומכרזים”. בסיום שלב הרישום והזנת הנתונים, יועבר למועמד משוב ראשוני באמצעות מערכת הגיוס העירונית לניהול כ”א ותינתן האופציה לערוך ולהשלים מידע נדרש עד למועד סגירת המכרז המופיע מטה.
רק מועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ויגישו את כלל המסמכים הנדרשים– יזומנו לוועדת בחינה.
- אישורים על ניסיון מקצועי יכללו תאריכים מדויקים לתחילת וסיום העסקה (יום חודש ושנה), היקף משרה, פירוט תפקידיו של המועמד בהיבט המקצועי והניהולי.
- העירייה שומרת על זכותה לערוך תהליכי מיון ובחינה נוספים לכל משרה אחרת ע”י גורמים מטעם העירייה ו/או גורמים חיצוניים בהתאם לצורך.
- העירייה שומרת על זכותה להאריך את תקופת ההגשה למכרז עד לפרק זמן של 42 ימים.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
- מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבלת התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום תשכ”ז – 1967, נקבעה עיריית רעננה כמפעל חיוני על ידי המפקח הכללי על כח-אדם במשרד העבודה והרווחה. לאור זאת, כל עובדי הרשות מוגדים כעובדים חיוניים ומשובצים לעבודה בחירום בהתאם לחוק ולצרכי הרשות.
- המודעה מנוסחת בלשון זכר אך פונה לשני המינים.
המועד האחרון להגשת בקשת המועמדות – יום ג 28/07/2026 בשעה 13:00.