תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי לכל הצרכים של מחלקת תכנון וניהול פרויקטים, יחידת תפעול וחירום לוגיסטי, מחלקת רכש ומול גורמים פנימיים בארגון.
עיקרי התפקיד:
- בקרה תקציבית וריכוז נתונים של שיפוצי קיץ ופרויקטים, בניית תיקיות באקסל, עדכון התיקיות ואחריות לבקרה תקציבית.
- ביצוע הזמנות רכש למחלקת פרויקטים.
- קבלת הצעות מחיר מקצועיות והכנת ריכוזי הצעות ועלויות.
- עבודה מול חברות תקשורת שונות.
- תיאום הנדסי.
- עבודה שוטפת מול מערכת פניות פנים וחוץ ארגוניות.
- מעקב אחר כניסה לעבודה וסיום עבודה בפרויקטים שונים.
- ריכוז מידע, ניהול והקלדה של מסמכים.
- מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
- ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת האגף.
- ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תנאי סף:
השכלה:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה- יש להציג אישור.
דרישות נוספות:
- עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
- ביצוע שעות נוספות לפי הצורך.
- עברית ברמה גבוהה.
- שליטה בתוכנות ה-OFFICE.
- ראש גדול.
- עבודת צוות.
- סדר וארגון.
- יחסי אנוש טובים.
כפיפות: מנהל/ת מחלקת תכנון וניהול פרויקטים
היקף משרה: 100%
תקן: מזכיר/ת מחלקה
אגף: בינוי, רכש ולוגיסטיקה
דירוג ודרגה: מינהלי 6-8, מח"ר 36-38
הגשת המועמדות תיעשה דרך אתר עיריית רעננה בלבד, www.raanana.muni.il, דרך לשונית "דרושים ומכרזים". אחרי הרישום והזנת הנתונים, יועבר למועמד משוב ראשוני באמצעות מערכת הגיוס העירונית לניהול כ"א ותינתן האופציה לערוך ולהשלים מידע נדרש עד למועד סגירת המכרז המופיע מטה.
כל המועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ויגישו את כלל המסמכים הנדרשים, כמפורט לעיל – יזומנו לוועדת בחינה.
- אישורים על ניסיון מקצועי יכללו תאריכים מדויקים לתחילת וסיום העסקה (יום חודש ושנה), היקף משרה, פירוט תפקידיו של המועמד לרבות בהיבט המקצועי והניהולי.
- העירייה שומרת על זכותה להאריך את תקופת ההגשה למכרז עד לפרק זמן של 42 ימים.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
- מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבלת התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום תשכ"ז – 1967, נקבעה עיריית רעננה כמפעל חיוני על ידי המפקח הכללי על כח-אדם במשרד העבודה והרווחה. לאור זאת, כל עובדי הרשות מוגדים כעובדים חיוניים ומשובצים לעבודה בחירום בהתאם לחוק ולצרכי הרשות.
- המודעה מנוסחת בלשון זכר אך פונה לשני המינים.
המועד האחרון להגשת בקשת המועמדות – יום ב 27/07/2026 בשעה 13:00