תיאור התפקיד:
- ניהול וטיפול בתהליכי משאבי אנוש בחינוך, לרבות: העסקת עובדים שעתיים, קביעות, הארכת שירות, בירורים/שימועים ועוד.
עיקרי התפקיד:
- ניהול וטיפול שוטף בתחומי גיוס וקליטת עובדים לרבות תומכי חינוך ועובדים שעתיים.
- בקרה ותהליכי קליטה בהתאם לתוכנית הגפ”ן.
- ריכוז ואחריות לפרויקטים מיוחדים, הכשרה מחייבת, תוכניות עבודה ותוכניות מקצועיות.
- בקרה ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר תהליכי עבודה בתחומי כ”א באגף.
- ניהול ובקרה של תקן מול מצבה מול משרד החינוך.
- טיפול ובקרת נוכחות של עובדי האגף.
- עזרה בהוצאה לפועל של אירועי המחלקה.
- מעקב וניהול תקינה, לרבות הגשת טפסי איוש משרה ותהליך קליטה.
- תכלול ניהול מעקב ובקרה של אוכלוסיית המזכירות, לבורנטיות, מנהלת החינוך בנושאי נוכחות, סיומי העסקה, אורח חיי עובד/ ת”ש.
- קבלת קהל ומענה בדבר תנאי העסקה.
- מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
- ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע”פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
- ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תנאי סף:
השכלה:
- 12 שנות לימוד – יש להציג אישור.
דרישות נוספות:
- יחסי אנוש מעולים.
- שליטה מלאה בכל תוכנות ה-OFFICE .
- תודעת שירות ומוטיבציה גבוהה.
- יכולת ניהול וארגון, הכלה, קפדנות ודיוק.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ושעות לא שגרתיות .
- יוזמה ואחריות.
כפיפות: מנהלת מחלקת כ”א ופרויקטים
היקף משרה: 100%
תקן: מנהל/ת מדור
אגף: חינוך
דירוג ודרגה: 7-9 מנהלי, 37-39 מח”ר
הגשת המועמדות תיעשה דרך אתר עיריית רעננה בלבד, www.raanana.muni.il, דרך לשונית “דרושים ומכרזים”. אחרי הרישום והזנת הנתונים, יועבר למועמד משוב ראשוני באמצעות מערכת הגיוס העירונית לניהול כ”א ותינתן האופציה לערוך ולהשלים מידע נדרש עד למועד סגירת המכרז המופיע מטה.
כל המועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ויגישו את כלל המסמכים הנדרשים, כמפורט לעיל – יזומנו לוועדת בחינה.
- אישורים על ניסיון מקצועי יכללו תאריכים מדויקים לתחילת וסיום העסקה (יום חודש ושנה), היקף משרה, פירוט תפקידיו של המועמד לרבות בהיבט המקצועי והניהולי.
- העירייה שומרת על זכותה לערוך תהליכי מיון ובחינה נוספים לכל משרה אחרת ע”י גורמים מטעם העירייה ו/או גורמים חיצוניים בהתאם לצורך.
- העירייה שומרת על זכותה להאריך את תקופת ההגשה למכרז עד לפרק זמן של 42 ימים.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
- מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבלת התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום תשכ”ז – 1967, נקבעה עיריית רעננה כמפעל חיוני על ידי המפקח הכללי על כח-אדם במשרד העבודה והרווחה. לאור זאת, כל עובדי הרשות מוגדים כעובדים חיוניים ומשובצים לעבודה בחירום בהתאם לחוק ולצרכי הרשות.
- המודעה מנוסחת בלשון זכר אך פונה לשני המינים.
המועד האחרון להגשת בקשת המועמדות – יום ה 25/06/2026 בשעה 13:00