תיאור התפקיד:
- ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי הכישורים הדרושים למילוי התפקיד:
-
ניהול והקלדה של מסמכים
- הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבר תמלילים.
- הדפסה ומשלוח של מסמכים.
- תיקון מסמכים לאחר הגהה.
- אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
- הקלדה ועיצוב של מצגות.
- צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
- קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
- תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
- מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
- סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
- איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
- רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
-
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
- קליטה ומיון של דואר.
- ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
- הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
-
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
- מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
- ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל/ת מחלקת קידום נוער.
- סינון וניתוב שיחות למנהל/ת מחלקת קידום נוער.
-
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
- תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
- משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
- סיוע בארגון סיורים, פעילויות ואירועים.
- טיפול בדוחות נוכחות, חשבוניות, עבודה בתוכנת הכחל, עבודה מול הנהלת חשבונות וחשבות.
- עבודה מול ספקים, הזמנות, מעקב אחר חשבוניות ותשלום.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות החינוכי טיפולי.
- גביית כספים.
תנאי סף:
השכלה:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה – יש להציג אישור.
דרישות נוספות:
- ארגון מידע וסדר.
- שירותיות.
- שפות: עברית ברמה גבוהה.
- יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה- office.
- כישורי סדר וארגון.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
- יחסי אנוש טובים, אדיבות וסבלנות.
- יכולת עבודה בצוות תוך שמירה על דיסקרטיות ומקצועיות.
- אנגלית בשפה בסיסית.
כפיפות: מנהל/ת מחלקת קידום נוער
היקף משרה: 50%
אגף: חינוך
תקן: מזכיר/ת מחלקה
דירוג ודרגה: מנהלי 6-8/ מח"ר 36-38
הגשת המועמדות תיעשה דרך אתר עיריית רעננה בלבד, www.raanana.muni.il, דרך לשונית "דרושים ומכרזים". בסיום שלב הרישום והזנת הנתונים, יועבר למועמד משוב ראשוני באמצעות מערכת הגיוס העירונית לניהול כ"א ותינתן האופציה לערוך ולהשלים מידע נדרש עד למועד סגירת המכרז המופיע מטה.
רק מועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ויגישו את כלל המסמכים הנדרשים– יזומנו לוועדת בחינה.
- אישורים על ניסיון מקצועי יכללו תאריכים מדויקים לתחילת וסיום העסקה (יום חודש ושנה), היקף משרה, פירוט תפקידיו של המועמד בהיבט המקצועי והניהולי.
- העירייה שומרת על זכותה לערוך תהליכי מיון ובחינה נוספים לכל משרה אחרת ע"י גורמים מטעם העירייה ו/או גורמים חיצוניים בהתאם לצורך.
- העירייה שומרת על זכותה להאריך את תקופת ההגשה למכרז עד לפרק זמן של 42 ימים.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
- מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבלת התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום תשכ"ז – 1967, נקבעה עיריית רעננה כמפעל חיוני על ידי המפקח הכללי על כח-אדם במשרד העבודה והרווחה. לאור זאת, כל עובדי הרשות מוגדים כעובדים חיוניים ומשובצים לעבודה בחירום בהתאם לחוק ולצרכי הרשות.
- המודעה מנוסחת בלשון זכר אך פונה לשני המינים.
המועד האחרון להגשת בקשת המועמדות – יום א' 02.08.2026 בשעה 13:00.