תיאור תפקיד:
- טיפול בכל נושא סיומי העסקה בעירייה לרבות הכנת זימונים לשימוע, השתתפות בשימועים, מעקב אחרי נושא סיומי העסקה- התפטרות ופיטורין, והוצאת מכתבי סיום.
עיקרי התפקיד:
- טיפול בחופשות לידה- הארכות חופשות לידה וטיפול בחזרה מחופשת לידה.
- סיוע בטיפול קביעות- הנפקת דוחות, שליחת חוות דעת למנהלים ומעקב אחר ביצוע, הכנת מכתבי ותעודות קביעות.
- סיוע בטיפול בנושא אבל- הכנת מודעות, הזמנת גלגלי אבל, סיוע למשפחות.
- המצאות בקשר רציף עם עובדים חולים.
- סיוע שוטף ביחידה ובמענה הטלפוני בכל נושא שנדרש.
- הפצת מכתבים.
- מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
- ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
- ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תנאי סף:
השכלה:
- בעל/ת 12 שנות לימוד- יש להציג אישור.
ניסיון מקצועי:
- ניסיון של שנה לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי- יש להציג אישור.
דרישות נוספות:
- הכרות וניסיון עם מערכות ממוחשבות לרבות אקסל.
- יחסי אנוש מעולים.
- יכולת ניהול וארגון, קפדנות ודיוק.
- ראש גדול.
- יכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- תודעה שירות גבוהה.
כפיפות: מנהלת משאבי אנוש
תקן: מ"מ אחראי נושא
אגף : משאבי אנוש
היקף משרה: 100%
דירוג דרגה: מח"ר 37-39/ מנהלי 7-9
הגשת המועמדות תיעשה דרך אתר עיריית רעננה בלבד, www.raanana.muni.il, דרך לשונית "דרושים ומכרזים". אחרי הרישום והזנת הנתונים, יועבר למועמד משוב ראשוני באמצעות מערכת הגיוס העירונית לניהול כ"א ותינתן האופציה לערוך ולהשלים מידע נדרש עד למועד סגירת המכרז המופיע מטה.
כל המועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ויגישו את כלל המסמכים הנדרשים, כמפורט לעיל – יזומנו לוועדת בחינה.
- אישורים על ניסיון מקצועי יכללו תאריכים מדויקים לתחילת וסיום העסקה (יום חודש ושנה), היקף משרה, פירוט תפקידיו של המועמד לרבות בהיבט המקצועי והניהולי.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
- מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבלת התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום תשכ"ז – 1967, נקבעה עיריית רעננה כמפעל חיוני על ידי המפקח הכללי על כח-אדם במשרד העבודה והרווחה. לאור זאת, כל עובדי הרשות מוגדים כעובדים חיוניים ומשובצים לעבודה בחירום בהתאם לחוק ולצרכי הרשות.
- המודעה מנוסחת בלשון זכר אך פונה לשני המינים.