תיאור התפקיד:
- אחריות וטיפול בנושא שיבוץ כח אדם בגני ילדים, דיווח ותיעוד נוכחות העובדים במחלקה.
עיקרי התפקיד:
- הכנת שיבוצי גנים בפתיחת שנת הלימודים.
- עדכון לשכר בגין שעות נוספות/כוננויות תנאי העסקה שונים המאושרות בהתאם להסכמים.
- ביצוע שיבוצים ומילויי מקום לסייעות וגננות בגני ילדים בעיר.
- שיבוץ כח אדם לפעילות יול"א בימי החופשה לאורך שנת לימודים.
- דיווח, תיעוד ועדכון המידע בקובץ ממוחשב.
- בקרה ותכנון עתידי למילוי חוסרים.
- שיפור, ייעול ועבודה מול מערכות ממוחשבות.
- עדכון היעדרויות של חופשה ומחלה במערכת הנוכחות.
- מתן מענה שירותי לפניות הצוותים המקצועיים והורי הילדים.
- תחילת עבודה ברבע לשבע מידי יום.
- ביצוע שעות נוספות- מחויב בתפקיד.
- עבודה קבועה בימי שישי.
- מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
- ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
- ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תנאי סף:
השכלה:
- 12 שנות לימוד – יש לצרף אישור.
ניסיון מקצועי:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של שתיים לפחות – יתרון.
דרישות נוספות:
- הכרת מערכת חינוך לגיל הרך-יתרון.
- יחסי אנוש מעולים.
- שליטה מלאה בכל תוכנות ה-OFFICE .
- תודעת שירות ומוטיבציה גבוהה.
- יכולת ניהול וארגון, הכלה, קפדנות ודיוק.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ושעות לא שגרתיות .
- יוזמה ואחריות.
- שעות העבודה: א-ה 06:45-15:30 + מוכנות לביצוע שעות נוספות + זמינות בטלפון מעבר לשעות העבודה הרגילות כולל יום ו' ומוצאי שבת.
- זמינות ומוכנות לעבודה בסופ"ש.
כפיפות: מנהלת מדור כח אדם בנגי ילדים
היקף משרה: 100%
תקן: אחראי/ת נושא
אגף: חינוך
דירוג ודרגה: 7-9 מנהלי, 37-39 מח"ר
הגשת המועמדות תיעשה דרך אתר עיריית רעננה בלבד, www.raanana.muni.il, דרך לשונית "דרושים ומכרזים". אחרי הרישום והזנת הנתונים, יועבר למועמד משוב ראשוני באמצעות מערכת הגיוס העירונית לניהול כ"א ותינתן האופציה לערוך ולהשלים מידע נדרש עד למועד סגירת המכרז המופיע מטה.
כל המועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ויגישו את כלל המסמכים הנדרשים, כמפורט לעיל – יזומנו לוועדת בחינה.
- אישורים על ניסיון מקצועי יכללו תאריכים מדויקים לתחילת וסיום העסקה (יום חודש ושנה), היקף משרה, פירוט תפקידיו של המועמד לרבות בהיבט המקצועי והניהולי.
- העירייה שומרת על זכותה לערוך תהליכי מיון ובחינה נוספים לכל משרה אחרת ע"י גורמים מטעם העירייה ו/או גורמים חיצוניים בהתאם לצורך.
- העירייה שומרת על זכותה להאריך את תקופת ההגשה למכרז עד לפרק זמן של 42 ימים.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
- מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבלת התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום תשכ"ז – 1967, נקבעה עיריית רעננה כמפעל חיוני על ידי המפקח הכללי על כח-אדם במשרד העבודה והרווחה.לאור זאת, כל עובדי הרשות מוגדים כעובדים חיוניים ומשובצים לעבודה בחירום בהתאם לחוק ולצרכי הרשות.
- המודעה מנוסחת בלשון זכר אך פונה לשני המינים.
- המועד האחרון להגשת בקשת המועמדות – יום א 26/07/2026 בשעה 13:00