תיאור התפקיד:
אחריות על בניית ותחזוקת הקשר עם העסקים באזור תעשייה ומסחר עירוניים כנציג/ה של המרכז והעירייה, מעקב אחר מיזמים לקידום העסקים ובניית בסיס נתונים לתקשורת אמצעית ובלתי אמצעית עם העסקים והחברות שתחת תחום אחריותו/ה.
עיקרי התפקיד:
- אחריות כוללת על המענה וניתוב פניות של המרכז ע”י קהילת העסקים בעיר, קטנים וגדולים כאחד לרבות יזמים ועצמאים.
- אחריות זו כוללת שמירה על הקשר עם קהילת העסקים בכל האמצעים (בטלפון, באמצעים דיגיטליים ובאמצעות ביקורים תכופים בבתי עסק) וניהול מעקב ובקרת פניות.
- ארגון רשימות תפוצה נפרדות של בעלי עסקים בעיר וייצוג של העירייה מולם כחלק מהזרוע התומכת של העירייה מול העסקים העירוניים.
- אחריות כוללת על אירועים ומיזמים לקידום עסקים מקומיים באזורי האחריות.
- שותפות בגיבוש תכנית עבודה והוצאתה לפועל, קביעת יעדים ודרכי פעולה לגיבוש וארגון הקהילה העסקית באזור אשר באחריותו/ה.
- אחריות על מיפוי ואיסוף נתונים על מתחמי העסקים אשר באחריותו/ה (כולל בעלי המבנים).
- אחריות על תהליך הקמה, תחזוקה וקשר רציף מול וועדי עסקים שבתחום אחריותו/ה.
- ניהול והשתתפות בפורומים עירוניים לענייני עסקים וקידום עקרונות עירוניים כגון שקיפות ודיאלוג מול בעלי העסקים במטרה למצוא פתרונות משותפים לצרכים העולים מן השטח.
- טיפול, מציאת מענה ותיווך מול גורמים עירוניים על מנת לתת מענה לבעיות פרטניות של עסקים עירוניים.
- שותפות במיזמי התחדשות עירונית, שדרוג חזיתות עסקים, שיפוץ, תשתיות לאזורי התעסוקה שבתחום אחריותו/ה.
- מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
- ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע”פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
- ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תנאי סף:
השכלה :
- 12 שנות לימוד / תעודת בגרות מלאה – יש להציג אישור.
ניסיון מקצועי:
- עבודה של שנה לפחות מרובת ממשקים הכוללים עבודת שטח ויצירת קשר בעלי עניין/לקוחות – יתרון.
דרישות נוספות:
- מוכנות לעבודה מאומצת ובשעות לא שגרתיות.
- שפות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
- היכרות עם יישומי OFFICE.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ בלוחות זמנים צפופים וניהול מספר משימות במקביל.
- יכולת וכישורי עבודה בצוות.
- יוזמה.
- אסרטיביות.
- יחסי אנוש מעולים.
- שירותיות.
כפיפות: מנהלת מינהלת המרכז לעסקים, חדשנות ויזמות
היקף משרה: 100%
תקן: אחראי/ת נושא (ממלא מקום לתקופה של עד שנתיים ובכפוף לחזרת העובד הקבוע)
אגף: אסטרטגיה והסברה
דירוג ודרגה: 7-9 מנהלי, 37-39 מח”ר
הגשת המועמדות תיעשה דרך אתר עיריית רעננה בלבד, www.raanana.muni.il, דרך לשונית “דרושים ומכרזים”. בסיום שלב הרישום והזנת הנתונים, יועבר למועמד משוב ראשוני באמצעות מערכת הגיוס העירונית לניהול כ”א ותינתן האופציה לערוך ולהשלים מידע נדרש עד למועד סגירת המכרז המופיע מטה.
רק מועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ויגישו את כלל המסמכים הנדרשים– יזומנו לוועדת בחינה.
- אישורים על ניסיון מקצועי יכללו תאריכים מדויקים לתחילת וסיום העסקה (יום חודש ושנה), היקף משרה, פירוט תפקידיו של המועמד בהיבט המקצועי והניהולי.
- העירייה שומרת על זכותה לערוך תהליכי מיון ובחינה נוספים לכל משרה אחרת ע”י גורמים מטעם העירייה ו/או גורמים חיצוניים בהתאם לצורך.
- העירייה שומרת על זכותה להאריך את תקופת ההגשה למכרז עד לפרק זמן של 42 ימים.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
- מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבלת התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום תשכ”ז – 1967, נקבעה עיריית רעננה כמפעל חיוני על ידי המפקח הכללי על כח-אדם במשרד העבודה והרווחה. לאור זאת, כל עובדי הרשות מוגדים כעובדים חיוניים ומשובצים לעבודה בחירום בהתאם לחוק ולצרכי הרשות.
- המודעה מנוסחת בלשון זכר אך פונה לשני המינים.