תיאור התפקיד:
ניהול מערך גיוס העובדים תוך תכלול תהליך הגיוס משלב התפנות או פתיחת משרה חדשה ברשות ועד שלב ההחלטה על העסקת המועמד המתאים ביותר.
עיקרי התפקיד:
- תכלול צרכי הגיוס ובחינה אסטרטגית של התחום ברשות.
- אפיון המשרה ודרישות הסף במשרה המוכרזת.
- ניהול כולל של הליך הגיוס והמיון ברשות.
- ניהול שוטף של עובדי המחלקה.
- שותפות בהנהלה של משאבי אנוש ובהובלת והטמעת תהליכים חוצי ארגון.
- הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות בתחום האחריות של המחלקה.
- מיפוי, איתור וטיפול בצרכי כוח האדם של האגפים בשיתוף מנהל האגף הרלוונטי.
- ריכוז וניהול פרויקטים ומיזמים חוצי ארגון בנושא המשאב האנושי, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים.
- סיוע במערך החירום העירוני כחלק ממכלול כח אדם.
- אחריות על יחסי העבודה והקשר עם נציגות העובדים וגורמי חוץ נוספים לגבי עובדים שבתחום האחריות.
- מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
- ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע”פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
- ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תנאי סף:
השכלה:
- בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ- יש להציג אישור.
או
- הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע”ג- 2012- יש להציג אישור.
או
- תעודת סמיכות לרבנות (“יורה יורה”) לפי אישור הרבנות הראשית לישראל- יש להציג אישור.
או
- אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר)- יש להציג אישור.
ניסיון מקצועי:
- בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: בעל ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בתחום משאבי האנוש כשלפחות שנה מתוכן בביצוע והובלה של הליכי גיוס ומיון כוח אדם – יש להציג אישור.
- הנדסאי רשום: בעל ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות בתחום משאבי האנוש כשלפחות שנתיים מתוכן בביצוע והובלה של הליכי גיוס ומיון כוח אדם- יש להציג אישור.
- טכנאי רשום: בעל ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות בתחום משאבי האנוש כשלפחות 3 שנים מתוכן בביצוע והובלה של תהליכי גיוס ומיון כוח אדם- יש להציג אישור.
- ניסיון בגיוס מועמדים במגזר הציבורי/רשויות מקומיות/ארגונים הפועלים תחת הסכמים קיבוציים – יתרון.
דרישות נוספות:
- ניהול פרויקטים חוצי ארגון.
- הובלת תהליכים מקצועיים.
- עבודה בסביבה דינמית.
- תכלול וניהול מספר משימות במקביל.
- יחסי אנוש גבוהים.
- פתרון בעיות ויצרתיות.
- יכולת הובלה.
- סדר וארגון.
- עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
- היכרות עם תוכנות ה – OFFICE.
- עברית בשפה גבוהה. שפות נוספות בהתאם לצורך.
- עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
כפיפות: מנהלת אגף משאבי אנוש
היקף משרה: 100%
אגף: משאבי אנוש
תקן: מנהל/ת מחלקה (ממלא/ת מקום עד מכרז)
דירוג ודרגה: מח”ר 39-41 או חוזה אישי באישור משרד הפנים
הגשת המועמדות תיעשה דרך אתר עיריית רעננה בלבד, www.raanana.muni.il, דרך לשונית “דרושים ומכרזים”. בסיום שלב הרישום והזנת הנתונים, יועבר למועמד משוב ראשוני באמצעות מערכת הגיוס העירונית לניהול כ”א ותינתן האופציה לערוך ולהשלים מידע נדרש עד למועד סגירת המכרז המופיע מטה.
רק מועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ויגישו את כלל המסמכים הנדרשים– יזומנו לוועדת בחינה.
- אישורים על ניסיון מקצועי יכללו תאריכים מדויקים לתחילת וסיום העסקה (יום חודש ושנה), היקף משרה, פירוט תפקידיו של המועמד בהיבט המקצועי והניהולי.
- העירייה שומרת על זכותה לערוך תהליכי מיון ובחינה נוספים לכל משרה אחרת ע”י גורמים מטעם העירייה ו/או גורמים חיצוניים בהתאם לצורך.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
- מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבלת התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום תשכ”ז – 1967, נקבעה עיריית רעננה כמפעל חיוני על ידי המפקח הכללי על כח-אדם במשרד העבודה והרווחה. לאור זאת, כל עובדי הרשות מוגדים כעובדים חיוניים ומשובצים לעבודה בחירום בהתאם לחוק ולצרכי הרשות.
- המודעה מנוסחת בלשון זכר אך פונה לשני המינים.