תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי לכל הצרכים של ועד העובדים ומול גורמים פנימיים בארגון.
עיקרי התפקיד:
- קבלת קהל של עובדים וגמלאים ומתן שירות בכל נושאי הועד: טיולים, ביטוח שיניים ובריאות, עבודה מול ספקים שונים ונותני שירות חיצוניים.
- טיפול במענה לעובדים מול חברות הביטוח השייכות להם.
- עבודה ומענה לעובדים וגמלאים מול שחר און, יציאה לימי גיבוש, סמינרים, ימי עיון ועוד.
- ליווי עובדים וגמלאים בסמינר למספר ימים כולל לינה, ימי סיור, הצגות, גיבוש, השתלמויות ועוד.
- עבודה מול ספקים, יציאה לספקים מחוץ לעיר.
- מכירות כרטיסים ומנויים לאירועים ואטרקציות מטעם ועד העובדים לעובדים וגמלאים.
- עבודה בקבלת קהל עד שעה 18:00 בערב למספר ימים בשבוע, עבודה בשעות נוספות באירועים והשתלמויות עובדים, חלוקת מתנות וכדומה.
- סיוע ושיתוף פעולה מלא באירועי עובדים יחד עם מחלקת ההדרכה.
- ריכוז מידע, ניהול והקלדה של מסמכים.
- מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
- ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת האגף.
- ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תנאי סף:
השכלה:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה- יש להציג אישור.
דרישות נוספות:
- עבודה בשעות גמישות ונוספות בהתאם לאירועי וצרכי הועד.
- תודעת שירות ויחסי אנוש ברמה גבוהה.
- עברית ברמה גבוהה.
- שליטה בתוכנות ה-OFFICE, בדגש על ניסיון באקסל.
- ראש גדול.
- עבודת צוות וסבלנות.
- סדר וארגון.
- רכב ורישיון נהיגה- יתרון.
כפיפות: יו"ר ועד העובדים
היקף משרה: 100%
תקן: מזכיר/ת מחלקה
אגף: ועד עובדים
דירוג ודרגה: מינהלי 6-8, מח"ר 36-38
הגשת המועמדות תיעשה דרך אתר עיריית רעננה בלבד, www.raanana.muni.il, דרך לשונית "דרושים ומכרזים". אחרי הרישום והזנת הנתונים, יועבר למועמד משוב ראשוני באמצעות מערכת הגיוס העירונית לניהול כ"א ותינתן האופציה לערוך ולהשלים מידע נדרש עד למועד סגירת המכרז המופיע מטה.
כל המועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ויגישו את כלל המסמכים הנדרשים, כמפורט לעיל – יזומנו לוועדת בחינה.
- אישורים על ניסיון מקצועי יכללו תאריכים מדויקים לתחילת וסיום העסקה (יום חודש ושנה), היקף משרה, פירוט תפקידיו של המועמד לרבות בהיבט המקצועי והניהולי.
- העירייה שומרת על זכותה להאריך את תקופת ההגשה למכרז עד לפרק זמן של 42 ימים.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
- מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבלת התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום תשכ"ז – 1967, נקבעה עיריית רעננה כמפעל חיוני על ידי המפקח הכללי על כח-אדם במשרד העבודה והרווחה. לאור זאת, כל עובדי הרשות מוגדים כעובדים חיוניים ומשובצים לעבודה בחירום בהתאם לחוק ולצרכי הרשות.
- המודעה מנוסחת בלשון זכר אך פונה לשני המינים.
המועד האחרון להגשת בקשת המועמדות – יום א' 30.08.2026 בשעה 13:00