תיאור התפקיד:
בקרת נוכחות, הזנת נתונים למערכות המידע (מערכת שכר ומשאבי אנוש, מערכת נוכחות ועוד) באופן שוטף טיפול בעובדים חדשים, ניוד וסיומי העסקה.
עיקרי התפקיד:
- בקרה על נוכחות עובדים- מיקומי החתמה, אישורי היעדרות, אישור ממונה ועוד.
- הפקת דוחות כ"א בחתכים שונים.
- טיפול בזכאויות כגון: חופשה, מחלה, ימי בחירה, הצהרה וכו’.
- עדכון תקן/ מצבה באופן שוטף.
- עדכון תרשים ארגוני באופן שוטף.
- עדכון שוטף של היררכיה ארגונית.
- טיפול בטפסי תמ"ת.
- הכנת דו"ח מצבת משרד הפנים.
- עדכון מסלולי קידום דרגות במערכות שכר ומש"א.
- קבלת קהל פרונטלית וטלפונית.
- מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להן, לאורך כל השנה.
- ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
- ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תנאי סף:
השכלה:
- 12 שנות לימוד- יש להציג אישור.
ניסיון מקצועי:
- ניסיון וידע במערכות שכר ומש"א – חובה שנת ניסיון אחת לפחות – יש להציג אישור.
דרישות נוספות:
- הכרות וניסיון עם מערכות ממוחשבות לרבות אקסל.
- יחסי אנוש מעולים.
- יכולת ניהול וארגון, קפדנות ודיוק.
- ראש גדול.
- יכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- תודעה שירות גבוהה.
ממלא מקום עד מכרז
כפיפות: סגנית מנהלת מחלקת נוכחות ובקרה
תקן: אחראי/ת נושא
אגף : משאבי אנוש
היקף משרה: 100%
דירוג ודרגה: 37-39 מח"ר, 7-9 מנהלי.
הגשת המועמדות תיעשה דרך אתר עיריית רעננה בלבד, www.raanana.muni.il, דרך לשונית "דרושים ומכרזים". בסיום שלב הרישום והזנת הנתונים, יועבר למועמד משוב ראשוני באמצעות מערכת הגיוס העירונית לניהול כ"א ותינתן האופציה לערוך ולהשלים מידע נדרש עד למועד סגירת המכרז המופיע מטה.
רק מועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ויגישו את כלל המסמכים הנדרשים– יזומנו לוועדת בחינה.
- אישורים על ניסיון מקצועי יכללו תאריכים מדויקים לתחילת וסיום העסקה (יום חודש ושנה), היקף משרה, פירוט תפקידיו של המועמד בהיבט המקצועי והניהולי.
- העירייה שומרת על זכותה לערוך תהליכי מיון ובחינה נוספים לכל משרה אחרת ע"י גורמים מטעם העירייה ו/או גורמים חיצוניים בהתאם לצורך.
- העירייה שומרת על זכותה להאריך את תקופת ההגשה למכרז עד לפרק זמן של 42 ימים.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
- מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבלת התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום תשכ"ז – 1967, נקבעה עיריית רעננה כמפעל חיוני על ידי המפקח הכללי על כח-אדם במשרד העבודה והרווחה. לאור זאת, כל עובדי הרשות מוגדים כעובדים חיוניים ומשובצים לעבודה בחירום בהתאם לחוק ולצרכי הרשות.
- המודעה מנוסחת בלשון זכר אך פונה לשני המינים.